In zijn clublokaal organiseert K.S.V. De Zwaluw maandelijks een open ledenvergadering. Hierbij zijn alle wieleraangelegenheden bespreekbaar.  Iedereen kan er vrij zijn inbreng doen.

Van deze meeting wordt een verslag gemaakt en onder de leden gedistribueerd en op het web gepubliceerd.

Het meest recente vindt je hierna.

Aanwezig:

Verontschuldigd: François Horemans, Walter Vinck.

Dagorde.

Verslag voorgaande vergadering.

In betrekking tot de toekomstvooruitzichten van KSV De Zwaluw, werd - zoals vorige maand aangekondigd, - door 3 van onze leden, een gezamenlijke fietsuitstap gedaan met 5 jongens van de “Hovense Wielertoeristen”.

Onze voorzitter meent te mogen zeggen, dat contacten tijdens de rit gemoedelijk verliepen. Ze gaven de indruk, dat er eventueel mogelijkheden bestaan, om samen iets op poten te zetten is. Het is wel slechts tot contacten gebleven en er werden geen afspraken gemaakt.

Enkele details van de Hovense Wielertoeristen die we te weten kwamen:

·         Men trekt enkel ‘s zondag de weg op.

·         In de winterperiode wordt gestart om 9u30 aan café “De Eendracht”. (Het etablissement is gelegen in de dorpskom, hoek Lintsesteenweg.) In de zomer vertrekt men op een vroeger uur.

·         De club is aangesloten bij de Wielerbond Vlaanderen. Ze rijden principieel de inrichtingen binnen de provincie en tellen ook een vrouwelijke inbreng.

·         Voorheen beperkte de vereniging zich enkel tot het organiseren van enkele tamelijk bekende wielerwedstrijden in de jeugdcategorieën. Sinds een aantal jaren heeft men echter zelf ook het wielertoerisme ontdekt.

·         Het tempo waarmee in hun groep gereden wordt ligt rond de 27 à 28 km/h. Waardoor men aan een gemiddelde komt van om en bij de 25 km/h. Persoonlijk lag het voor onze voorzitter te laag.

Misschien is het nuttig om nadere contacten te leggen, te polsen welke visie zij hebben en wat zij denken over mogelijke perspectieven.

Toekomst van de club.

Uit verschillende gesprekken die hij de voorbije weken had met andere leden, distilleerde de secretaris een aantal vragen en suggesties. Hiervan heeft hij een berichtje gemaakt en dat in het vooruitzicht van deze vergadering rond gemaild.

·         Frequentie van de maandelijkse vergaderingen.

Zo werd de vraag gesteld:

Is het nodig dat we iedere maand een open ledenvergadering houden? Zou er bvb. niet beter algemeen tweemaandelijks vergaderd worden en daarnaast in een beperkt comité maandelijks. Op die kleine bijeenkomst, zouden dan al bepaalde beslissingen kunnen genomen worden, of eventueel voorbereid.

*Naar het gevoel van onze voorzitter, is de belangstelling voor de vergaderingen en bijgevolg het aantal aanwezigen drastisch gedaald, omwille van het feit, dat de bijeenkomsten niet meer plezant zijn.

Normaal zou er op de vergaderingen zijn inziens, slechts een kwartiertje over technische en administratieve zaken mogen gesproken worden. Nadien moet het er luchtiger aan toe gaan en moet de sfeer plezant worden. In die zin hebben vooral de discussies over de 24 uren hem geërgerd.

*De mening van onze erevoorzitter is enigszins anders. Tijdens de dialogen op de maandelijkse vergadering liep het debat zijn inziens toch circa 80% over het fietsen. En dat moet toch de bedoeling zijn. Per slot van rekening zijn we nog altijd een vereniging die fietsactiviteiten activeert en coördineert. Zijn inziens is de reden voor de terugval op de maandelijkse bijeenkomst, het individualisme. Een maatschappijfactor die niet alleen  in onze vereniging de kop opsteekt, maar in alle geledingen van onze samenleving.

* Gerrit kan alleen maar vaststellen dat ondermeer John, Bart ,Tom ea. hebben afgehaakt voor onze maandelijkse vergaderingen. Omdat hijzelf meent geen nuttige bijdrage te kunnen leveren in de discussies en aan de vereniging, komt hij er in het vervolg ook niet meer naar toe. Hij heeft 1 jaar het voorzitterschap waargenomen en vindt dat het genoeg geweest is.

*Beslist wordt, om na de algemene vergadering van februari, de besproken thematiek verder uit te diepen.

·         Brunch 2012.

De vraag werd ook gesteld, of er dit jaar een Nieuwjaaretentje komt?

Gezien we op dit ogenblik een club in crisis zijn, wordt beslist om nu geen brunch te organiseren.

Onze clubkampioen zal op de algemene vergadering van februari wel gehuldigd worden. Bij die gelegenheid zal er door de club, een kleinigheid geoffreerd worden.

·         Bestuursmandaten van KSV De Zwaluw en aanstelling dagelijks voorzitter.

Zoals algemeen geweten, worden ieder jaar tijdens de algemene vergadering de bestuursleden van de VZW en de dagelijkse voorzitter aangeduid.

De schriftelijke kandidaturen voor een bestuursmandaat moeten op het secretariaat toekomen, ten laatste de dag voor de vergadering. Dwz. voor 9 februari.

Gevraagd wordt aan de bestuurskandidaten, om hun functiekandidatuur niet te specificeren. Dit kan dan onderling besproken en uitgemaakt worden. Nadien stemmen de aanwezigen.

·         Lidmaatschap

 Aan het lidmaatschap van KSV De Zwaluw, is geen ander lidmaatschap verbonden. De mensen die dus lid geworden zijn van de Vlaamse Wielerbond of anderen, kunnen evengoed aansluiten en meerijden.  Er wordt wel gevraagd dat ze 10 Eurokes lidmaatschapsgeld in de clubkas zouden storten.

Intussen hebben 9 leden hun bijdrage betaald.

·         Kledingstock.

Tijdens de inventaris van de kledingstock werd vastgesteld, dat er nog een aantal koerssokjes uit onze ex groen-gele outfit aanwezig waren. Het ging om een foute opdruk, die nadien gecompenseerd werd door de leverancier. Daarnaast beschikten we ook nog over 7 T shirts van het destijds opgezette Cyclomania evenement.

Iedere aanwezige krijgt 5 paar sokjes en een T-shirt toegemeten. De leden die vandaag niet  aanwezig konden zijn worden niet vergeten. Ze krijgen volgende maand hun kousjes. De overschotten zullen nadien verder gedistribueerd worden.

·         Vergunninghouders Wielerbond Vlaanderen.

Op dit ogenblik tellen we 9 clubleden met een clubvergunning van Wielerbond Vlaanderen. Omdat onze leden, aangesloten bij de Vlaamse Wielerbond dat niet via de club doen, hebben we buiten Ludo Horemans daar geen enkel zicht op.

·         Verlengde weekeinduitstap 2012.

Gezien de crisissituatie van de club, organiseren we dit jaar ook geen verlengde weekeinduitstap.

·         Fietsen in clubverband.

Tenslotte waren er vragen over het fietsen in clubverband.

Met name:      

-          aan welk tempo gaan we in de toekomst rijden?

-          vertrekken we op een vast uur?

-          zou het niet wenselijk zijn om steeds vanuit een vaste startplaats te vertrekken?

-          in welke uitrusting gaan we in de nabije toekomst rijden? 

Het thema wordt na een korte beraadslaging verschoven naar de volgende vergadering.